စမတ္က်က် အလုပ္လုပ္ရေအာင္

လုပ္ငန္းတစ္ခု ေအာင္ျမင္မႈ ရႏိုင္လား ဆိုတာက SMART နည္းနဲ႔ တိုင္းတာ သတ္မွတ္ၾကတာပါ။ အဓိပၸာယ္ေတြ ကေတာ့

S = Specific (ရွင္းလင္းတိက်မႈရိွျခင္း)
M = Measurable  (တိုင္းတာဆံုးျဖတ္ႏိုင္ျခင္း)
A = Achievable(ေအာင္ျမင္ႏိုင္ဖြယ္ရိွျခင္း)
R = Realistic (သဘာဝက်ျဖစ္ႏိုင္ေခ်ရိွျခင္း)
T = Time Bound (အခ်ိန္အကန္႔အသတ္ထားျခင္း)တို႔ျဖစ္ပါတယ္။

S = Specific (ရွင္းလင္းတိက်မႈရိွျခင္း)

ရည္မွန္းခ်က္ ထားတဲ့ေနရာမွာ ျဖစ္သလို မေသမခ်ာ မထားဘဲ တိက်ရွင္းလင္းတဲ့ ရည္မွန္းခ်က္မ်ဳိး ထားရပါမယ္။ ရည္မွန္းခ်က္ကို  Specific ျဖစ္ေအာင္ Ws & How လို႔ သိၾကတဲ့ Who(ဘယ္သူနဲ႔လဲ)၊  What(ဘာကိုလဲ)၊ Where(ဘယ္မွာလဲ)၊ When(ဘယ္ေတာ့လဲ)၊ Which(ဘယ္ဟာကိုလဲ)၊ Why(ဘာလို႔လဲ) နဲ႔ How (ဘယ္လိုလဲ) ဆိုတဲ့ ေမးခြန္းေတြနဲ႔ ခ်ိန္ထိုးရပါတယ္။ ဥပမာ ပိန္ခ်င္တဲ့ လူတစ္ေယာက္ အေနနဲ႔ “ပိန္ေအာင္လုပ္မယ္” ေယဘုယ် ရည္မွန္းခ်က္ပဲ ထားရင္ တကယ္တန္း မထိေရာက္ ႏိုင္ပါဘူး။ အဆီက်တဲ့ အားကစား ေလ့က်င့္ခန္းေတြ တစ္ပတ္ ၄ ရက္ လုပ္မယ္ဆိုရင္ သူ႔ရည္မွန္းခ်က္ အတြက္ေတာ့ မျပည့္စံု ေသးသည့္တိုင္  အေတာ္ေလးေတာ့ Specific ျဖစ္ပါၿပီ။

M = Measurable (တိုင္းတာဆံုးျဖတ္ႏိုင္ျခင္း)

ေနာက္တစ္ခုက ရည္မွန္းခ်က္ ပန္းတိုင္ရဲ႕ အေျဖကို တိုင္းတာႏိုင္ရပါမယ္။ အထက္မွာ ေျပာသလို ပိန္ေအာင္လုပ္မယ္ ဆိုၿပီး လုပ္ပါရဲ႕။ အေလးခ်ိန္ ၁ေပါင္ေလာက္ က်သြားတာဟာ ေအာင္ျမင္တာလား။ ေပါင္ ၂၀ ေလာက္က်မွ ေအာင္ျမင္တာလား။ ဒီအခ်က္ကို ထည့္သြင္း ရည္မွန္း ၾကရပါမယ္။ ဒီေတာ့ ကိုယ္အေလးခ်ိန္ ၁၅ ေပါင္ ေလ်ာ့ေအာင္ အဆီက်တဲ့ အားကစား ေလ့က်င့္ခန္းေတြ တစ္ပတ္ ၄ ရက္ လုပ္မယ္လို႔ စဥ္းစားသင့္ပါတယ္။ ဒါမွသာ ၁၅ ေပါင္ က်သြားတဲ့ အခါ ကိုယ့္ပန္းတိုင္ကို ေရာက္ၿပီလို႔ သိရမွာပါ။

A = Achievable (ေအာင္ျမင္ႏိုင္ျခင္း)

ဒီအခ်က္ ကလည္း အဓိက က်ပါတယ္။ သိပ္ျမင့္မားတဲ့ ရည္ရြယ္ခ်က္ေတြ ထားတာထက္ တကယ္တန္း ရယူႏိုင္တဲ့ ေအာင္ျမင္မႈမ်ဳိး ကိုသာ ဦးတည္ရာ ပန္းတိုင္အျဖစ္ သတ္မွတ္သင့္ ပါတယ္။လက္ရိွ အေနအထားကေန သိပ္ေဝးကြာလြန္းတဲ့ ရည္မွန္းခ်က္ေတြ ထားမိရင္ စိတ္ပန္းလူပန္း ျဖစ္ၿပီး မွန္းထားသလို ျဖစ္မလာတဲ့အခါ စိတ္ပ်က္ လက္ေလွ်ာ့ တတ္ၾကပါတယ္။ အနီးစပ္ဆံုး ဥပမာ တစ္ခုျပရရင္ “ျမန္မာ့အားကစား ကမ႓ာကို လႊမ္းေစရမည္” ဆိုတဲ့ ရည္မွန္းခ်က္ဟာ Achievable  ျဖစ္ႏိုင္ေခ် သိပ္နည္းလြန္း ေနပါေသးတယ္။ ကမ႓ာအဆင့္ အစား အေရွ႕ေတာင္ အာရွအဆင့္၊ အဲဒီကေန အာရွအဆင့္ ေရာက္ေအာင္ အရင္ဆံုး မွန္းၾကမယ္ဆို ျဖစ္ႏိုင္ေခ် ပိုမ်ားပါတယ္။အထက္မွာ ေျပာခဲ့တဲ့ ကိုယ္အေလးခ်ိန္ ဥပမာလိုဆို ၁၅ ေပါင္ ေလွ်ာ့ရမယ့္ အစား ေပါင္ ၅၀ ခ်မယ္ဆို ေအာင္ျမင္ဖို႔ ခက္သြားမွာပါ။

R = Realistic  (သဘာဝက်ျဖစ္ႏိုင္ေခ်ရိွျခင္း)

ဒီအခ်က္ေတာ့ အထက္က Achievable နဲ႔ ခပ္ဆင္ဆင္ တူပါတယ္။ ဒါေပမဲ့ ဒီအခ်က္ရဲ႕ သဘာဝက်က် ျဖစ္ႏိုင္ေခ် ရိွျခင္း ဆိုတာကို ႏွစ္ပိုင္း ခြဲၿပီးေတာ့ ရည္မွန္းခ်က္ ထားသူက ဘယ္ေလာက္ ဆႏၵျပင္းျပမႈ ရိွသလဲနဲ႔ ဘယ္ေလာက္ ႀကိဳးစားအားထုတ္မႈ ရိွသလဲ ဆိုတာေပၚမွာ အေျခတည္ တိုင္းတာသင့္ပါတယ္။ ရည္ရြယ္ထားတဲ့ ပန္းတိုင္က သိပ္ျမင့္ေနသည့္ တိုင္ေအာင္ တစ္ဦးနဲ႔တစ္ဦး အားထုတ္မႈျခင္း မတူတာေၾကာင့္ ပန္းတိုင္တစ္ခုကို အလြယ္တကူနဲ႔  Realistic  မျဖစ္ဘူးလို႔ ထင္ေၾကး မေပးႏိုင္ပါဘူး။ ထင္ရွားတဲ့ ဥပမာ ျပရရင္ နတ္ေမာက္ၿမိဳ႕က ေက်ာင္းလာ တက္ရတဲ့ ေက်ာင္းသား တစ္ေယာက္က တစ္တိုင္းျပည္လံုး လြတ္လပ္ေရး ရေအာင္ ႀကိဳးစားမယ္ ဆိုတုန္းက Realistic မျဖစ္ဘူး ထင္သူေတြ ရိွခဲ့မွာပါ။ တကယ္တန္း သူမတူေအာင္ ႀကိဳးပမ္းလိုက္တဲ့ အခါ ဗိုလ္ခ်ဳပ္ေအာင္ဆန္းဟာ ျမန္မာတစ္ႏိုင္ငံလံုး အတြက္ လြတ္လပ္ေရးကို ေဆာင္ယူေပး ႏိုင္ခဲ့ပါတယ္။

T = Time Bound  (အခ်ိန္အကန္႔အသတ္ထားျခင္း)

ရည္မွန္းခ်က္ ထားတဲ့အခါ အခ်ိန္အကန္႔အသတ္ သတ္မွတ္ဖို႔က အလြန္ပဲ အေရးႀကီးပါတယ္။ အထက္မွာ ေဖာ္ျပခဲ့တဲ့ အခ်က္ ၄ ခ်က္ နဲ႔ေတာ့ ကိုက္ညီပါရဲ႕။ အခ်ိန္ သတ္သတ္မွတ္မွတ္နဲ႔ အလုပ္မလုပ္ရင္ မၿပီးေျမာက္ႏိုင္ပါဘူး။ ေက်ာင္းသားတစ္ေယာက္ အိမ္စာလုပ္တာလို ေသးငယ္တဲ့ လုပ္ငန္းမ်ဳိးမွာေတာင္ ဘယ္ႏွစ္နာရီျဖင့္ အၿပီးလုပ္မယ္ဆိုတာမ်ဳိး ရိွသင့္တာေၾကာင့္ ကာလရွည္ လုပ္ငန္းေတြ၊ စီးပြားေရး လုပ္ငန္းႀကီးေတြ၊ ႏိုင္ငံအဆင့္ ပန္းတိုင္မ်ဳိးေတြမွာဆို ကုန္က်မယ့္ အခ်ိန္ကို တြက္ခ်က္ၿပီး အဆံုးသတ္ ေအာင္ျမင္ရမယ့္ အခ်ိန္  (Deadline)သတ္မွတ္ၾက ရပါမယ္။ သတ္မွတ္႐ံု မွ်နဲ႔လည္း မၿပီးေသးဘဲ ေလးစား လိုက္နာၿပီး သတ္မွတ္ခ်ိန္ အတိုင္း ၿပီးေျမာက္မွ သာလွ်င္ မိမိတို႔ ရည္မွန္းခ်က္ကို ရရိွ ေအာင္ျမင္တယ္လို႔ ခံယူသင့္ ပါတယ္။ ျမန္မာ့အားကစား ကမ႓ာကို လႊမ္းေစရမည္ ဆိုတဲ့ ဥပမာမွာ ဆိုလည္း ဘယ္ႏွစ္ႏွစ္အတြင္း ဆိုတာမ်ဳိး ထည့္သြင္း သတ္မွတ္သင့္ပါတယ္။ ဒါေတြကေတာ့ SMART  ရဲ႕ အဓိပၸာယ္ ေတြပါပဲ။ မူကြဲေတြ အမ်ဳိးမ်ဳိး ရိွေသးေပမဲ့ အဓိက ဆိုလိုရင္းကေတာ့ ဒါေတြပါပဲ။ အခုေနာက္ပိုင္းမွာ SMARTer ဆိုၿပီး Evaluate နဲ႔ Reward ကို ထပ္ျဖည့္ၾကပါတယ္။ ဒီ SMART နည္းနဲ႔ ခ်ိန္ထိုးၿပီး ရည္မွန္းခ်က္ ပန္းတိုင္ သတ္မွတ္ျခင္းကို စီးပြားေရး အဖြဲ႕အစည္းေတြမွာသာ မကဘဲ လူတစ္ဦးခ်င္းစီရဲ႕ ေရတုိ၊ ေရရွည္ ပန္းတိုင္ေတြ၊ မ်ဳိးဆက္သစ္ေတြ အေပၚ ထားတဲ့ ေမွ်ာ္လင့္ခ်က္ေတြ၊ အဖြဲ႕အစည္းတိုင္းရဲ႕ ရည္ရြယ္ခ်က္ေတြ မွာလည္း အသံုးျပဳႏိုင္လို႔ စမတ္က်က် အလုပ္လုပ္ သြားႏိုင္ၾကပါေစလို႔ ဆႏၵျပဳလိုက္ ရပါတယ္။

ေအးခ်မ္း(သံလြင္)
 ---------------------------------------------------------------------------------------------
ပိုစ့္အေဟာင္းမ်ားျပန္လည္ဖတ္ရွုလိုပါက ေရႊအိမ္စည္ စာၾကည့္တိုက္  http://drshweeaimsi.blogspot.com/ တြင္၀င္ေရာက္ဖတ္ရွုု ့နိူင္ပါသည္။
ခင္မင္ေလးစားလွ်က္
ေရႊအိမ္စည္